Сравнение популярных HR систем. Что выбрать и зачем?

В любом бизнесе команда является самым важным капиталом компании. Эффективная работа команды жизненно важна для успеха бизнеса, а мотивация сотрудников — главный компонент эффективной работы.

Для поддержания мотивации команды, современные IT компании используют практику “бесплатных печенек на кухне” и регулярных мероприятий — корпоративов в честь праздников и важных событий в жизни компании, тимбилдингов, и так далее. Многие компании пошли еще дальше, предоставляя сотрудникам оплачиваемое питание, подписку в спортзал, медицинскую страховку, беспроцентные кредиты. Лидеры ИТ индустрии предоставляют еще более интересные и полезные бенефиты для своих сотрудников.

Это привело к тому, что стандартные печеньки и корпоративы воспринимаются как должное, а ценится возможность расти и развиваться, внимание от менеджеров сотруднику, чувство принадлежности к команде — то есть то, что может создать правильная корпоративная культура. И чтобы все это воплотить в жизнь, стали остро востребованы специалисты по работе с персоналом — HR-менеджеры.

Основной круг обязанностей хорошего HR-менеджера включает такие занятия:

• Развитие корпоративной культуры

• Создание положительной репутации среди соискателей

• Внедрение системы расчета эффективности сотрудников

• Определение списка компетенций, необходимых претенденту для получения должности

• Повышение продуктивности работы сотрудников

Как HR может успеть сделать все это и при этом заниматься расчетом отпускных и больничных, развитием и мотивацией сотрудников? Как работать эффективно в условиях ограниченных бюджетов HR-отдела? Еще и не выгореть профессионально?

Решение было найдено — диджитализация HR-процессов, то есть инвестиция в правильные HR-системы, чтобы повысить продуктивность работы HR-менеджеров и автоматизировать рутинные задачи.

Диджитализация HR — потребность любого бизнеса

Что же такое диджитализация HR, из чего она состоит? Это трансформация взаимодействия между сотрудниками в рамках рабочих процессов в компании с применением современных HR-платформ.

• Отслеживание процессов адаптации, развития и профессионального роста сотрудников, передачи опыта новым членам команды, мотивации и награждения за выполнение задач

• Управление и расчет отпусков и больничных

• Интеграция HR-инструментов с порталами по поиску работы и мессенджерами

• Подробные аналитические отчёты

• Экономия средств благодаря автоматизации рутины

• Повышение имиджа компании и многое другое

Мы подготовили обзор популярных HR-систем для вашего удобства.

Инструменты для диджитализации HR и рекрутинга

Zoho People

Zoho People — это информационная система, где менеджер по персоналу может записывать важные детали сразу в интерфейсе, без лишних деталей. Система предоставляет следующие функции: портал сотрудников, портал самообслуживания, организационная структура, контрольные списки для бизнес-процессов и т.д.

Преимущества Zoho People:

• HR-аналитика

• Электронная подпись

• Учет отработанных часов

• Absence management

• Простой конструктор шаблонов и форм

• Функционал для performance review

• Функции для автоматизации рутинных HR-задач

• Набор шаблонов популярных HR-документов

• Интегрированная аналитика и отчетность

• Веб и мобильная версия

BambooHR

BambooHR — программное обеспечение для HR-менеджеров в малом и среднем бизнесе. Включает в себя большой набор услуг по управлению персоналом и процессами рекрутинга и может быть дополнена инструментарием по учету заработной платы.

Преимущества BambooHR:

• Автоматизация поиска данных о релевантных кандидатах и ее отслеживание

• Управление большим количеством данных о сотрудниках и соискателях

• Разделение прав доступа для разных типов пользователей

• Детальная аналитика, интеграция с многими инструментами, гибкая настройка элементов интерфейса

• Управление обучением сотрудников, создание настраиваемых процессов, встроенный календарь и детальный FAQ

Workable

Workable — онлайн-система для управления процессами рекрутинга. Это решение комбинирует систему отслеживания кандидатов (ATS, Applicant Tracking System) и рекрутинговую платформу с мощным поисковым движком, заточенным под поиск релевантных резюме в интернете и на сайтах поиска работы.

Преимущества Workable:

• Управление наймом и соискателями

• Публикация на сайты работы в один клик

• Брендинг интерфейса под стиль вашей компании

• Поиск кандидатов через соцсети

• Конструктор анкет и вакансий

• Коллаборация при создании резюме

• Очень быстрый парсинг резюме

• Шаблоны писем, mass-mailing, база email-адресов соискателей

• Расписание задач для HR-отдела

• Удобный импорт имеющихся баз данных

• Служба поддержки по телефону и email, персональный менеджер

• Адд-он для Google Chrome для быстрого поиска кандидатов.

Hurma System

Hurma System — недавнее пополнение рынка HRM/HRIS - систем. Это комплексное решение для HR, рекрутинга и OKR в одной системе. От первого контакта с кандидатом, прохождения всех этапов воронки рекрутинга, до перевода его в сотрудники, онбординга, адаптации, удержания и даже мониторинга настроения!

Хотя релиз был всего лишь в сентябре 2018, количество пользователей стремительно растет. Более подробно о данной системе можно узнать из данного вебинара.

Преимущества Hurma System:

• AI Partner — чатбот для Telegram, Slack, Viber на основе искусственного интеллекта для улучшения удобства коммуникации между компанией и сотрудником
• Автоматизация Welсome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
• Организационная структура компании в удобном дереве
• Уведомления о мероприятиях и событиях компании
• Синхронизация с Google-календарем
• Статистика по детям сотрудников
• Мониторинг настроения сотрудников
• Статистика по HR и рекрутингу
• Общий календарь отпусков, больничных, за свой счет и других видов отсутствий для всех сотрудников
• Absense management
• Запрос сотрудником 1:1 и других встреч с HR и руководством
• Личный профиль сотрудника компании
• Карточки сотрудников
• Performance management
• OKR — Objectives and Key Results, управление целями компании
• Публикация вакансий на сайте компании
• База кандидатов для рекрутера
• База вакансий компании
• Импорт кандидатов из других систем
• Парсинг CV из различных типов файлов
• Интеграция с порталами работ

Сравнительная таблица HRM систем

Как видите, годовая лицензия на украинский продукт Hurma System в 4-6 раз дешевле, чем на зарубежные аналоги, при этом вы получаете почти весь необходимый HR-менеджеру и рекрутеру функционал со старта. К тому же, цены у конкурентов указаны для базовых версий продукта, и дальнейшая их подстройка под нужды вашего бизнеса потребует дополнительных инвестиций.

В то же время, Hurma System активно дорабатывается, и приобретая ее, вы сразу сможете автоматизировать бОльшую часть рутинных задач, а через пару месяцев бесплатно получить необходимые вам функции!

Выводы: нужна ли вам диджитализация HR?

Мы надеемся, что данный материал помог пояснить причины происходящей сейчас диджитал HR революции, преимущества которые она несет для любого бизнеса, и наиболее популярные инструменты для решения стоящих перед отделом рекрутинга и HR задач.

Мы понимаем, что какой бы выбор вы ни сделали, вам придется отстаивать его необходимость перед руководством. Надеемся. это сравнение популярных HR-систем поможет вам аргументированно отстоять свою точку зрения.

Выберете ли вы популярные CRM-продукты от западных компаний, или специализированную систему, разработанную для рекрутинга и HR на отечественном рынке — решать вам.

Но сделать выбор придется, и чем раньше, тем лучше, потому что  будущее началось еще вчера. Ваши конкуренты знают об этом и уже сделали первые шаги для перехода на digital HR. Оставайтесь в тренде!